ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                        Наказ Голованівського районного

                                                         суду Кіровоградської області

                                                         20.07. 2012 р. № 19-з

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.      Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету МіністрівУкраїни від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Голованівським районним судом Кіровоградської області .

2.      Старший секретар Голованівського районного суду Кіровоградської області , який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату Голованівського районного суду Кіровоградської області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.      Керівник апарату Голованівського районного суду Кіровоградської області не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.      Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів на підставі зазначеного розрахунку здійснює заходи по відкриттю в ГУ ДКС України в Кіровоградській області цільового розрахункового рахунку,та після його відкриття оформляє рахунок ( додаток 2) та упродовж одного робочого дня , а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів, направляє рахунок на адресу суду.

5.      Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету МіністрівУкраїни від 13 липня 2011 року N 740.

6.      Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7.      Після надходження коштів на цільовий розрахунковий рахунок в ГУ ДКС України в Кіровоградській області відкритий ТУ ДСА України в Кіровоградській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою керівника апарату Голованівського районного суду Кіровоградської області з зазначенням дати надходження коштів на цільовий розрахунковий рахунок в ГУ ДКС України в Кіровоградській області відкритий ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

8.      Керівник апарату Голованівського районного суду Кіровоградської області упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт старшого секретаря Голованівського районного суду Кіровоградської області , що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення секретар Голованівського районного суду Кіровоградської області надає копії документів керівнику апарату Голованівського районного суду Кіровоградської області.

9.      Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.  Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на цільовий розрахунковий рахунок в ГУ ДКС України в Кіровоградській області відкритий ТУ ДСА України в Кіровоградській області , про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою керівника апарату Голованівського районного суду Кіровоградської області .

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:

Реєстраційний рахунок:

МФО банку:

Код ЄДРПОУ:

Платник: _______________________________________________________

_______________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____ ________________ 20 ____року

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник ________________ Головний бухгалтер ________________

                       (підпис)                                                        (підпис)